Produkty · System zarządzania domami pogrzebowymi
Prowadzi cały pogrzeb - od zgłoszenia zgonu po rozliczenie i rodzinę.
Kompleksowy system do zarządzania dużym, wielooddziałowym domem pogrzebowym - sprawdzony w codziennej produkcji. Organizuje zlecenia, ciało, ceremonie, rozliczenia i kontakt z rodziną w jednym, spójnym środowisku, z aplikacją mobilną i trybem offline.
Karta zlecenia · Przygotowanie ciała · Kremacja · KSeF · Wirtualne biuro · Aplikacja mobilna · Offline
Korzyści
Całość działa razem - nie pojedyncze funkcje.
Wartością systemu nie jest jedna funkcja, lecz to, że wszystkie mechanizmy porządkują pracę i redukują ryzyko pomyłek.
Jedno źródło prawdy
Koniec z notatnikami, Excelami i karteczkami. Każde zlecenie ma pełną, spójną kartę - a wszystkie informacje są ze sobą powiązane w jednym systemie.
Pełny obieg zlecenia
Dane z rejestracji zgonu przepływają do przygotowania ciała, ceremonii, rozliczeń i dokumentów - bez przepisywania i "uzgadniania" między modułami.
Gotowość na złożoność
Wiele filii, wiele ról, specjalistyczne działy i podmioty zewnętrzne - z czytelnym podziałem obowiązków i szczegółową kontrolą dostępu.
Zgodność z przepisami
Krajowy System e-Faktur (KSeF), fiskalizacja paragonów, obsługa zasiłku pogrzebowego i raporty - rozliczenia dokładne i zgodne z regulacjami.
Praca mobilna i offline
Pełnoprawna aplikacja mobilna dla pracowników i partnerów oraz tryb offline z lokalną bazą danych - praca w terenie nigdy nie staje w miejscu.
Kontakt z rodziną
Wirtualne klepsydry i nekrologi, zdalne wirtualne biuro i ankieta online - godne i spokojne pożegnanie, nie tylko biurokracja.
Moduły
Jeden system, pełny cykl usługi.
Zamiast wielu niepołączonych narzędzi - spójna platforma obejmująca cały obieg usługi pogrzebowej.
Karta zlecenia
Pełna karta zlecenia pogrzebowego: dane zmarłego i rodziny, usługi, produkty (trumna, urna), harmonogram, dokumenty i powiązane elementy - muzyka, kwiaty, eksportacja, magazyn, grafik.
Przygotowanie ciała
Koordynacja transportu i eksportacji zwłok, chłodni, balsamowania i konserwacji, tanatokosmetyki oraz sekcji - z kalendarzami wykonawców i przypisywaniem personelu.
Kremacja
Obsługa zleceń kremacji, grafik pieców (także dla własnych krematoriów), rezerwacja slotów, certyfikaty i etykiety - z dedykowanym panelem dla pracowników krematorium.
Organizacja ceremonii
Planowanie pogrzebu w kaplicy i na cmentarzu, oprawa muzyczna, zamówienia kwiatów, organizacja wyjazdu i konduktu oraz kalendarz pogrzebów.
Rozliczenia i KSeF
Faktury z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur, paragony fiskalne, zasiłek pogrzebowy, prowizje, płatności, szablony dokumentów i raporty finansowe.
Magazyn i słowniki
Magazyn produktów oraz słowniki: cmentarze, kaplice, usługi, wykonawcy i firmy współpracujące - zmiana w słowniku od razu widoczna w całym systemie.
Organizacja i uprawnienia
Wielooddziałowa struktura (siedziba, filie), szczegółowa kontrola dostępu (ACL), gotowe role, logowanie dwuskładnikowe SMS oraz nitka audytu.
Klepsydry i wirtualne biuro
Publikacja klepsydr i nekrologów w internecie, automatyczne publikacje na Facebooku oraz zdalna rozmowa pogrzebowa - ankieta online przekształcana w zlecenie.
Aplikacja mobilna
Kompletny moduł API (REST/JSON) dla działającej aplikacji mobilnej pracowników i firm współpracujących: zlecenia, usługi, balsamowanie, tanatokosmetyka, kwiaty, eksportacje, piece i powiadomienia.
Obieg zlecenia
Teleport zlecenia - tak to działa w praktyce.
Rejestracja zgłoszenia
Biuro przyjmuje wiadomość o zgonie, zakłada zlecenie i od razu system ustawia harmonogram i listę zadań.
Przygotowanie ciała
Zlecenie trafia do działów: eksportacja, chłodnia, balsamowanie, tanatokosmetyka, sekcja. Każdy dział widzi swoje zadania i terminy.
Ceremonia
Kalendarz pogrzebów, kaplice, cmentarze, muzyka, kwiaty, kondukt - wszystko zaplanowane z uwzględnieniem dostępności zasobów.
Rozliczenie
Powstają faktura i paragony, obsługiwane są zasiłek pogrzebowy i prowizje, a dokumenty trafiają do KSeF.
Kontakt i upamiętnienie
Rodzina otrzymuje klepsydrę lub nekrolog, a w razie potrzeby dostęp do wirtualnego biura. Po ceremonii system potrafi automatycznie podziękować za wybór usług.
Dla kogo
Stworzony dla średnich i dużych zakładów.
System jest adresowany do domów pogrzebowych z wieloma oddziałami, zakładów prowadzących pełny zakres usług (transport, chłodnia, balsamowanie, tanatokosmetyka, sekcje, kremacja), organizacji budujących przewagę przez kontakt z rodziną oraz firm zobowiązanych do zgodności podatkowej i fiskalnej. Sprawdza się również tam, gdzie kluczowa jest praca w terenie - dzięki aplikacji mobilnej i trybowi offline. Mały zakład obsługujący pojedyncze zlecenia bez złożonej struktury może wybrać prostsze narzędzie - system skaluje się od tego, co realnie potrzebne.
Zacznij
Chcesz zobaczyć system w akcji?
Umów prezentację i sprawdź, jak Twój dom pogrzebowy może pracować w jednym, spójnym środowisku - od zgłoszenia po godne pożegnanie.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twoim projekcie.
Opowiedz nam o swoim pomyśle - odpowiemy, doradzimy i wycenimy realizację. Bez zobowiązań.
ul. Dworcowa 11B, 05-820 Piastów
NIP 534-219-20-63 · REGON 140520107