Portfolio · Case study
Cyfrowa dokumentacja domu pomocy społecznej.
System webowy, który przejął papierowe archiwum domu pomocy społecznej. Obsługuje pełną ścieżkę dokumentacji mieszkańca - od wniosku i przyjęcia, przez indywidualny plan wsparcia, po bieżącą opiekę. Wdrożony dla Domów Pomocy Społecznej podległych miastu stołecznemu Warszawie.
PHP Symfony · Zgodność z RODO · Wdrożenie dla m.st. Warszawy
Klient
m.st. Warszawa
Technologia
PHP · Symfony
Branża
Administracja publiczna
Zakres
E-dokumentacja · IPWM · Powiadomienia · Eksporty
Funkcjonalności
System, który pracuje z zespołem.
Każda funkcja odpowiada na konkretny problem codziennej pracy placówki - od dokumentacji po komunikację między pracownikami.
Dokumentacja
Kompletna e-dokumentacja mieszkańca
System gromadzi w jednym miejscu pełną dokumentację każdego mieszkańca - od wniosku i decyzji o przyjęciu, przez plan wsparcia, po bieżącą opiekę. Koniec z papierowymi archiwami: dane są zawsze aktualne, dostępne i w pełni śledzalne.
Planowanie
IPWM - Indywidualny Plan Wsparcia Mieszkańca
Wspiera tworzenie Indywidualnych Planów Wsparcia na bazie katalogu dziesiątek usług i procedur. System pomaga ułożyć plan, dobrać usługi i przypisać odpowiedzialnych pracowników - zastępując pracochłonne, papierowe procedury przewidywalnym procesem cyfrowym.
Komunikacja
Powiadomienia i przypomnienia
Zespół komunikuje się wewnątrz systemu: powiadomienie trafi do całej placówki, wybranej grupy lub pracowników odpowiedzialnych za konkretną usługę. System sam przypomina o zbliżających się terminach - np. wygasającym dowodzie osobistym czy decyzji administracyjnej.
Dostępność
Intuicyjna nawigacja i wyszukiwarka akcji
Menu projektowaliśmy w bezpośredniej współpracy z pracownikami DPS, żeby system był naturalny w obsłudze. Wbudowana wyszukiwarka z auto-uzupełnianiem pozwala w kilka sekund dotrzeć do dowolnego modułu - nawet w systemie setek formularzy.
Dane
Eksport danych i raporty
Zaawansowany kreator wydruków rejestrów, spisów i ewidencji: wybierasz potrzebne dane z wybranej tabeli i eksportujesz je do PDF, XLSX lub CSV. Raporty, które dawniej zajmowały godziny, powstają w kilka minut.
Dokumenty
Druki i formularze
Generator decyzji, podań i formularzy: system automatycznie uzupełnia dane mieszkańca, a Ty wskazujesz tylko odbiorcę i drukujesz. Pliki w formacie PDF oraz DOC - gotowe do obrotu między instytucjami.
Bezpieczeństwo
Zgodność z RODO
Dostęp do danych osobowych jest kontrolowany i w pełni logowany: system zapisuje każde wyświetlenie profilu oraz każdą zmianę danych. Audytowalność w standardzie - bez dodatkowych narzędzi.
Podobny proces?
Masz papierowe archiwum, które chcesz zcyfryzować?
Projektujemy systemy, które przejmują pracochłonne procesy dokumentacyjne - dla administracji publicznej, placówek opiekuńczych i firm.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twoim projekcie.
Opowiedz nam o swoim pomyśle - odpowiemy, doradzimy i wycenimy realizację. Bez zobowiązań.
ul. Dworcowa 11B, 05-820 Piastów
NIP 534-219-20-63 · REGON 140520107